martes, 25 de octubre de 2011

Nuevo software de Gestion Documentaria para su negocio


Echa un vistazo a los productos frescos y asequibles a Digital Files System. Ellos ofrecen lo último en productos Dockmee, como por ejemplo, la gestión, escaneo y software contador de páginas. Organizaciones en todo el mundo a través de varias industrias incluyendo financiera, jurídica, médica, gobierno, manufactura, educación y uso de productos DFS para agilizar la gestión de documentos y captura de documentos en su actual gestión de procesos de negocio.

viernes, 1 de abril de 2011

¿Se saca provecho a los código de barra?

Del código de barras, la mayoría de las empresas, incluso en un país PERU., aún no han sacado el máximo provecho. De hecho, se estima que más del 70% de las empresas peruanas están aún entrando los datos manualmente mediante lápiz y papel, teclado u otros sistemas lentos y que son susceptibles de producir errores.
Se trata de una tecnología fiable y barata, cuyo inconveniente más importante, respecto a la RFID es que hay que enfocar el lector al código y que éste no puede leer simultáneamente varios códigos de barras.
Pregúntese el lector si en su empresa están recogiendo todos los datos automáticamente o manualmente, en las cajas de los comercios, en los procesos de fabricación, en las expediciones y en la recepción de mercancías, en la colocación de los productos en los almacenes, al hacer inventario, al controlar los activos fijos o al realizar el transporte y entrega de mercancías.
En todas estas tareas, realizadas si no todas, al menos algunas, en miles de empresas el retorno de la inversión en equipos de código de barras se mide en meses y no en años. Y en un mercado tan competitivo como el actual, con la presión constante de los clientes sobre nuestros precios e, indirectamente, sobre nuestros costes, una inversión así no se puede desaprovechar.
Muchas compañías se están dando cuenta de esto y el crecimiento del mercado de impresoras y lectores, o impresoras-aplicadoras, así lo atestigua.


“Un scanner para checkes , siempre es una buena opción para administrar digitalmente”

Tipo de Escáner: Sheetfed Scanner  
Interfaz: 4-pin USB 2.0 USB  
Profundidad de Bit: 24 bit Color / 8 bit Grayscale / 1 bit Monochrome
Media Handling  ADF Sheet Capacity:  50 x Sheet
Interface Connection:  4-pin USB 2.0 USB
Scanner Type:  Sheetfed Scanner   Scan Depth:  24 bit Color / 8 bit Grayscale / 1 bit Monochrome
General Operating System:  PC
Dimensiones  Weight:  5.07 lbs   Dimensions:  6.80" Height x 11" Length x 5.10" Depth

¿Como elegir un buen software de Administracion de documentos?

Pues, en primer lugar, su arquitectura de diseño esto le abrirá las puertas para que pueda emplear todas las tecnologías para los diferentes a digitalizar , Beneficiando a las diferentes ares de su compañia. Sin duda ganará en prestigio y se adjudicará de manera tal el manejo a gran escala y organización de la gestión de documentos. ¿Resultado? Que estará de acuerdo en constituir a ScanPower como su brazo derecho en la organización de información tanto estructurada como no estructurada. ¿Y porqué elegir ScanPower? Porque a diferencia de otros Software de gestión documental, su operabilidad resulta altamente consecuente con las necesidades de la administración efectiva que usted hace rato anda buscando para el desarrollo de sus contenidos empresariales.

Todo en ScanPower está dirigido, básicamente, para que cualquier persona que, sin importar su grado de conocimiento técnico, pueda establecer cuáles son las estrategias de organización de su Adminstracion, reportes, estadísticas, informes, despachos, etc., de una manera coordinada, muy asequible de entender y, ante todo, con la garantía indómita de Digital Files System S.A.C como una organización líder y responsable en los procesos de administración de documentos. Por eso, si usted pensó que los Softwares de gestión documental no eran efectivos a la hora de poder gerenciar sus contenidos de tal manera que pudieran aparecer como un todo armónico a la hora de hacer exitosa a su empresa, pues no dude en contratar los servicios de Digital Files System que tiene para usted el soporte necesario y efectivo para la realización efectiva de sus procesos de gestión de documentos.

"Digitalizacion de Documentos : Un reto de confianza para las empresas peruanas”


La digitalización significa traducir información como cualquier documento físico, otros textos, imágenes o sonidos, a un formato que puedan entender los dispositivos electrónicos como computadoras, dispositivos inteligentes, PDA´s, etc. En fin, también hace referencia a la tendencia tecnológica del mundo actual.
Como empresas que buscan cada día elevar su nivel de eficiencia y estar a la vanguardia, precisa el proceso de digitalización de sus archivos físicos, por ejemplo: catálogos, informes, manuales, documentos, etc. ya que el manejo de gran número de información, se ha convertido en uno de los mayores desafíos a los que se enfrenta diariamente la compañía peruana.
La digitalización, si bien genera grandes ahorros en términos de menor consumo de papel y menos espacio necesario para su manejo, representa además un importante compromiso social con el medio ambiente ya que se consumen menos árboles y se evita la contaminación producida por la basura física.
Digitalizar conviene al INDE. Día a día se generan grandes volúmenes de documentos en papel que con el tiempo requieren además espacios significativos para archivarlos, ocasionan gastos en fotocopias, generan duplicidad de trabajo y en ocasiones también de archivos, además de que implican falta de seguridad y confiabilidad. Qué decir también de la frustración al no poder localizar los documentos físicos en forma expedita.

jueves, 24 de marzo de 2011

Acerca de Digital Files System S.A.C

Somos una empresa netamente peruana expertos en gestion documental brindando servicios de digitalización de documentos, captura de datos OCR - ICR , Software de Gestion Documental. Realizamos la implementación, asesoramiento y comercialización de software y hardware para digitalizacion.